Path::Lab regola l'accesso degli utenti ai dati, alle cartelle che li contengono e ai forum. Ecco le regole, per le varie figure utente a livelli crescenti di privilegi disponibili.

  1. un visitatore non registrato1):
    • può vedere il contenuto delle cartelle pubbliche (world:: e relative sottocartelle) e scaricare dati qui presenti per i quali sia stato abilitato il download
    • può leggere i forum, tranne quelli dei gruppi
    • può utilizzare il banco di lavoro (bench) per caricare e modificare propri dati
    • non può inserire dati in cartelle, pubblicarli o condividerli
    • non può modificare alcun altro dato, né la struttura delle cartelle
    • non può scrivere nei forum
  2. un utente registrato:
    • può creare, rinominare e cancellare sottocartelle nella propria cartella
    • può creare, modificare, cancellare dati nella propria cartella (e relative sottocartelle) e scaricarne dati
    • può spostare un dato dalle proprie cartelle a quella world:: (e relative sottocartelle)
    • se associato ad un gruppo può visualizzare i dati presenti nelle cartelle di gruppo
    • può modificare, scaricare e cancellare un qualsiasi dato di cui sia l'autore, anche se in una cartella pubblica o di gruppo
    • può richiedere l'adesione ad un gruppo o cancellare la propria adesione
    • può leggere e scrivere nei forum, tranne quelli dei gruppi a cui non è associato
  3. il gestore di un gruppo:
    • può creare, rinominare e cancellare sottocartelle nella cartella del gruppo
    • può creare, modificare, cancellare dati nella cartella del gruppo (e relative sottocartelle) e scaricarne dati
    • può spostare dati dalle cartelle di gruppo a quella world:: (e relative sottocartelle)
    • può moderare il forum di gruppo e gestire l'adesione di utenti al gruppo
  4. l'amministratore del sito può (tra l'altro):
    • creare / cancellare gruppi e nominare gestori
    • creare, rinominare e cancellare sottocartelle nella cartella world::
1) o un utente che non abbia fatto login